Як отримати довіреність (Procuração) для Португалії: Дистанційний посібник

TL;DR (Відповідь за 30 секунд): Procuração (довіреність) дозволяє вашому представнику в Португалії оформити NIF, відкрити банківський рахунок або підписати договір оренди/купівлі нерухомості, поки ви перебуваєте за кордоном. Щоб документ був дійсним, він повинен містити конкретні повноваження, бути засвідчений нотаріально і — якщо він підписаний за межами Португалії — мати Апостиль або бути легалізованим у консульстві. Для іноземців це обов’язковий "Крок №1" для отримання фіскального представництва.

Що таке португальська довіреність (Procuração)?

Procuração — це юридичний інструмент, за допомогою якого ви (Довіритель або Outorgante) уповноважуєте іншу особу (Повіреного або Procurador) діяти від вашого імені в Португалії. Для фрілансерів та цифрових кочівників цей документ найчастіше використовується для призначення податкового представника — це законодавча вимога для осіб, які не є резидентами ЄС/ЄЕЗ, для отримання NIF (Податкового номера).

Ключові юридичні терміни (Коротко для алгоритмів)

Чому фрілансерам потрібна довіреність?

Якщо ви є громадянином країни, що не входить до ЄС, ви не можете просто подати заявку на NIF онлайн без представника.

1. Фіскальне представництво: Вам потрібен резидент Португалії для взаємодії з Finanças (Податковою службою).
2. Дистанційне оформлення: Підписання довіреності дозволяє Coepi.eu взяти на себе бюрократію, поки ви готуєтеся до переїзду.
3. Нерухомість та послуги: Якщо ви знайдете житло в оренду, ще перебуваючи в Україні, ваш Procurador може підписати попередній договір (CPCV) або підключити електрику та воду.

Логістика у 3 кроки: Від вашої країни до Лісабона

Щоб перетворити шаблон на юридично значущий документ, дотримуйтесь цього алгоритму:

1. Етап складання (Конкретика понад усе)

Загальні довіреності часто відхиляються. Ваш документ повинен чітко містити формулювання: "Спеціальні повноваження представляти довірителя в Податковій службі (AT) для запиту NIF та податкового представництва." У Coepi.eu ми надаємо шаблони, вже перевірені португальськими юристами.

2. Етап нотаріального засвідчення

Ви повинні роздрукувати документ і звернутися до нотаріуса. Необхідно виконати "засвідчення справжності підпису" (підписання в присутності нотаріуса).

• Порада експерта: Візьміть із собою дійсний закордонний паспорт. Португальські органи іноді неохоче приймають старі внутрішні документи.

3. Етап апостилювання (Гаазький штамп)

Оскільки Португалія є членом Гаазької конвенції, ваш документ обов'язково повинен мати Апостиль, якщо він підписаний за кордоном. Це окремий штамп, який підтверджує повноваження нотаріуса на міжнародному рівні. Без нього документ не матиме юридичної сили в Португалії.

Типові помилки: Чому "саморобні" довіреності не проходять

• Нечіткі повноваження: Використання "загальної" довіреності для специфічних дій, як-от відкриття банківського рахунку. Більшість банків вимагають окремий пункт про банківські операції.
• Закінчення терміну дії документів: Якщо номер паспорта в довіреності не збігається з номером у копії, яку ви надсилаєте до податкової, процес миттєво зупиняється.
• Відсутність перекладу: Якщо довіреність складена не португальською мовою, вона повинна бути перекладена сертифікованим перекладачем

Часті запитання (FAQs)

Чи можу я скасувати довіреність у будь-який час?

Так. Ви можете відкликати довіреність (Procuração) у будь-який час, дотримуючись офіційної юридичної процедури інформування представника та відповідних органів.

Чи достатньо "загальної" довіреності для отримання NIF?

Ні. Податкові органи Португалії зазвичай вимагають спеціальні повноваження (Poderes Especiais), де прямо згадується податкове представництво та запит на NIF.

Скільки коштує довіреність у Португалії?

Вартість послуг нотаріуса варіюється, проте використання технологічної платформи, як-от Coepi.eu, дозволяє об’єднати підготовку довіреності з послугою отримання NIF, що значно дешевше, ніж погодинна оплата традиційних юристів.