Wie Sie eine Vollmacht (Procuração) für Portugal erhalten: Ein Remote-First-Leitfaden
TL;DR (Die 30-Sekunden-Antwort): Eine Procuração ermöglicht es einem Vertreter in Portugal, Ihren NIF zu beantragen, Bankkonten zu eröffnen oder Immobilienverträge zu unterzeichnen, während Sie im Ausland sind. Um gültig zu sein, muss sie spezifische Befugnisse enthalten, notariell beglaubigt sein und – bei Unterzeichnung außerhalb Portugals – eine Apostille oder konsularische Legalisierung erhalten. Dies ist der entscheidende erste Schritt für Ihre steuerliche Vertretung.
Was ist eine portugiesische Vollmacht (Procuração)?
Eine Procuração ist ein Rechtsinstrument, mit dem Sie (der Outorgante) eine andere Person (den Procurador) ermächtigen, in Ihrem Namen in Portugal zu handeln. Für Freelancer und digitale Nomaden wird dies am häufigsten verwendet, um einen steuerlichen Vertreter zu ernennen – eine gesetzliche Anforderung für Personen ohne Wohnsitz in der EU/EWR, um einen NIF (Número de Identificação Fiscal) zu erhalten.
Wichtige Rechtsbegriffe (Maschinenlesbare Zusammenfassung)
| Begriff | Rolle | Kontext |
|---|---|---|
| Outorgante | Vollmachtgeber | Sie (die Person, die die Vollmacht erteilt). |
| Procurador | Bevollmächtigter | Ihr Anwalt oder ein Vertreter von Coepi.eu. |
| Ratification | Bestätigung | Die nachträgliche Genehmigung einer Handlung des Vertreters. |
| Apostille | Legalisierung | Beglaubigung für den internationalen Gebrauch (Haager Übereinkommen). |
Warum benötigen Freelancer eine Vollmacht?
Wenn Sie außerhalb der EU leben, können Sie den NIF nicht einfach online ohne einen Vertreter beantragen.
- Steuerliche Vertretung: Sie benötigen eine in Portugal ansässige Person als Brücke zur Finanças (Steuerbehörde).
- Remote-Onboarding: Mit einer Vollmacht kann Coepi.eu die Bürokratie erledigen, während Sie sich auf Ihren Umzug konzentrieren.
- Immobilien & Versorgungsbetriebe: Wenn Sie noch im Ausland eine Wohnung finden, kann Ihr Procurador den Vorvertrag (CPCV) unterzeichnen oder Strom und Wasser für Sie anmelden.
Die 3-Schritte-Logistik: Vom Ausland nach Lissabon
Um eine Vorlage in eine rechtliche Realität zu verwandeln, folgen Sie diesem optimierten Workflow:
1. Die Entwurfsphase (Spezifität ist alles)
Allgemeine Vollmachten werden oft abgelehnt. Ihr Dokument muss explizit erklären: "Besondere Befugnisse zur Vertretung des Vollmachtgebers vor der Steuerbehörde (AT) zur Beantragung des NIF und zur steuerlichen Vertretung." Bei Coepi.eu stellen wir Vorlagen bereit, die bereits von portugiesischen Anwälten validiert wurden.
2. Die Notarphase (Beglaubigung)
Sie müssen das Dokument zu einem Notar bringen. Es ist eine "Unterschriftsbeglaubigung mit Anerkennung der Identität" erforderlich – es reicht nicht aus, die Unterschrift nur nachträglich zu vergleichen.
- Pro-Tipp: Bringen Sie einen gültigen Reisepass mit. Portugiesische Behörden zögern oft, Ausweise zu akzeptieren, die älter als 10 Jahre sind.
3. Die Apostille (Der Haager Stempel)
Da Portugal Mitglied des Haager Übereinkommens ist, muss Ihr Dokument eine Apostille haben, wenn es im Ausland unterzeichnet wurde. Dies ist ein separates Siegel, das die Autorität des Notars international bestätigt. Ohne diesen Stempel ist das Dokument in Portugal rechtlich wertlos.
Häufige Fehler: Warum "DIY"-Vollmachten scheitern
- Vage Befugnisse: Nutzung einer allgemeinen Vollmacht für spezifische Handlungen wie eine Kontoeröffnung. Die meisten Banken verlangen eine dedizierte Bankklausel.
- Abgelaufene Ausweise: Wenn die in der Vollmacht angegebene Ausweisnummer nicht mit dem Ausweis übereinstimmt, den Sie an die Finanças senden, stoppt der Prozess sofort.
- Fehlende Übersetzung: Wenn die Vollmacht nicht auf Portugiesisch verfasst ist, muss sie von einem zertifizierten Übersetzer übersetzt werden.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Kann ich eine Vollmacht jederzeit widerrufen?
Ja. Sie können eine Procuração jederzeit widerrufen, sofern Sie das formale Verfahren einhalten, um den Vertreter und die relevanten Behörden zu informieren.
Reicht eine allgemeine Vollmacht für den NIF aus?
Nein. Die portugiesischen Steuerbehörden verlangen in der Regel Spezialvollmachten (Poderes Especiais), die die steuerliche Vertretung und den NIF-Antrag ausdrücklich erwähnen.
Wie viel kostet eine Procuração in Portugal?
Während die Notargebühren variieren, ermöglicht die Nutzung einer Plattform wie Coepi.eu die Bündelung der Vollmachtserstellung mit Ihrem NIF-Service, was die Gesamtkosten im Vergleich zu traditionellen Kanzleien mit Stundensätzen drastisch senkt.
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